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XX集团办公室2022年工作计划及任务分工(全文)

时间:2022-10-20 13:00:23 工作计划 来源:网友投稿

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XX集团办公室2022年工作计划及任务分工(全文)

 

 XX 集团办公室 2022 年工作计划及任务分工 2022 年,集团公司办公室按照“参与政务、管好事务、搞好服务”的总体要求,紧紧围绕集团公司全年工作部署和目标任务,团结协作、创新奋进,立足本职办文、办会、办事,全面提升服务水平,努力促进集团公司工作有力、有序、有效运行。

 一、紧盯目标任务,确保政令畅通。

 1.建立健全考核评价体系,提高党建工作在整体考核中的比例,实施差异化的分层分类考核,强化对子公司负责人经营业绩考核,加大子公司绩效考核分配自主权,让考核真正成为推动落实的“指挥棒”、发现问题的“突破口”。

 工作措施:修定印发《XX 总部部门绩效考核暂行办法》,完善考核内容,健全考核指标体系;牵头组织各部门按季度开展集团总部部门及人员考核工作。

 2.持续抓好市委巡察反馈问题、审计问题整改。

 工作措施:跟踪做好《经济责任审计》反馈问题督办落实,完善更新整改落实清单;按照时间节点要求,起草报送《经济责任审计报告反馈问题整改落实情况的报告》。

 3.巩固拓展脱贫攻坚、提升全国文明城市成果。

 工作措施:①持续巩固脱贫攻坚成果,认真落实市委市政府决策部署,组织集团公司帮扶责任人做好对口村建档立卡户帮扶工作,完成全年各项帮扶任务。

 ②落实集团公司全市创建全国文明城市部署,牵头组织集团总部各

 部门定期做好各自责任区域和办公室责任区域环境卫生清理工作。配合做好集团总部创卫资料的收集整理。

 4.会议组织管理。①落实《董事会议事规则》,根据党委会议议题梳理确定董事会会议议题,做好会议材料准备、参会人员通知、会议决议起草签发,建立决议事项台账,做好落实情况跟踪督办。

 ②落实《总经理工作规则》,按月筹备总经理办公会议,做好会议议题征集、材料审核、会议通知及纪要起草签发。

 二、严格规范管理,提高服务水平。

 5.规范 XX 公文管理,建立长效机制,设立机要室。

 工作措施:建立机要 XX 室,与市 XX 局沟通,联系配齐电脑、打印机等保密设施设备。建立健全保密管理等配套制度,加强机要保密室日常管理。落实密件管理责任制,严格收件、登记、传阅、办理等工作程序。组织开展保密知识培训,提高行政办公系统人员保密意识。

 6.树立过紧日子思想,杜绝形式主义和铺张浪费,最大限度压减非生产性支出,从严从紧控制“三公”经费支出,行政办公经费支出压减5%。

 工作措施:从严编制行政预算,硬化预算约束,从严控制支出。持续加强动态监控,严格预算执行管控。

 7.公文办理。修订完善《公文管理制度》。规范收文登记、批办、传阅、承办等办理程序,加强批办事项跟踪办理。严把发文质量,合理控制发文数量,提高办文的时效性,确保文件“零”差错。

 8.文稿起草。①坚持“谁起草、谁负责,谁审核、谁负责”的原则,

 做好会议纪要、总结、报告、汇报等专项、综合性文稿的起草审核工作,做到语言精炼精准、数据准确无误、内容合乎政策、行文符合规范。②完成《集团公司工作报告》《职代会董事长讲话》,半年、年度工作总结的起草工作。③完成《集团公司工作报告》任务分解落实。

 9.档案管理。修订完善《档案管理制度》。组织完成 2020 年度文书档案的归档培训和整理工作。严格落实档案查阅、借用手续;加强档案室安全管理,定期开展安全检查,做好防火、防潮、防虫害等工作。

 10.办公资产管理。修订完善《办公资产管理制度》。健全完善固定资产管理台账,加强固定资产的统一调配管理,每半年开展一次盘点清查。完成非固定资产供应商的比选,建立完善管理台账,严把申购、领用环节,每季度通报一次领用及费用情况。

 11.人力资源管理。按月做好集团总部考核统计、工资发放、社保信息核对及变更工作,做好职工休假台账的更新完善。完成保险调整、职工调动手续办理。完成劳动合同的续签,台账的更新。完成人事档案专项审核“回头看”。

 12.业务报告管理。建立完善业务报告台账,跟踪落实办理情况。

 13.合同管理。加强办公室签订的各类合同的管理,建立完善合同管理台账,动态更新维护,做好日常监管。

 14.房产管理。建立集团总部非生产性房产管理台账,收集完善相关手续资料。积极推进完成与子公司租赁集团公司大楼合同的签订工作,配合财务、经营部门完善相关手续。

 15.荣誉亮点工作。建立 2021 年度集团公司荣誉台账、大事记台账,

 按季度动态跟踪做好登记更新。

 16.周工作动态。督促各单位、各部门按期做好周工作动态的报送工作,梳理形成各单位、各部门工作动态简报,确保及时审定、签发。

 17.年鉴整理。按照市委市政府做好《XX 年鉴(2021 年)》编纂要求,完成集团公司入鉴资料撰稿,整理年鉴内容、收集照片、亮点工作和大事记等,按照时间节点上报。

 18.完成公司章程经营范围的梳理,对接市国资委重新下发批复,完成章程备案工作。

 19.按照相关部门要求,完成每月信息稿件的报送。

 三、加强后勤管理,提升保障能力。

 20.持续开展评选“爱国卫生先进科室”活动,营造干净整齐、清洁卫生的办公环境。

 工作措施:组织集团公司总部部门按季度开展“爱国卫生先进科室” 评选活动,督促各单位认真落实“爱国卫生先进科室” 评选工作,创造干净整洁的办公环境。

 21.会议服务管理。做好董事会、总经理办公会、座谈交流会等专题、综合性会议参会人员的通知、会场布置、会议服务等工作。

 22.内勤服务。①做好相关领导办公室环境卫生清洁。做好来客来访人员的接待工作。

 ②做好 2021 年报刊杂志的征订工作。按照征订需求,每天做好各领导、各部门报刊杂志的分发工作。

 23.车辆管理。①完成车辆保险服务项目的招标采购工作。

 ②定期做好车辆油料比价谈判工作。

 ③成立集团公司车辆管理领导小组,加强车辆维修、日常检查管理;成立集团公司车辆报废鉴定小组,加强报废车辆的审核鉴定工作。做好车辆调配、出车登记、车辆加油,按月公示车辆行驶里程及油耗等。

 ④加强车辆的检查、维修,做好车辆的清洗和内外卫生保洁,确保出车的安全和车辆的干净整洁。

 24.食堂管理。完成中心食堂食材供应商的招标采购。修订完善食堂各项管理制度、办法,完善后厨人员考核制度。加强食堂饮食卫生、食材日常采购监管,做好中心食堂日常用电、用气等安全管理。

 25.物业管理。加强对物业公司的监管,做好集团公司办公大楼的安全保卫、环境卫生工作,营造安全、干净、整洁的办公环境。

 26.完成电梯维保单位、消防维保单位、弱电维保单位、空调维保单位的比选工作。

 27.办公大楼设施设备管理。

 ①电梯管理。开展电梯安全应急救援演练,加强安全乘坐电梯宣传。监督中介机构定期做好电梯安全检查、保养维修,确保办公大楼电梯安全稳定运行。做好电梯运行日常检查维修。

 ②消防系统管理。监督做好大楼内消火栓、灭火器等各类消防设施、设备、器材排查维护更换,及时维修、更换过期失效的设施设备,确保处于正常状态。

 ③弱电系统管理。做好办公大楼监控、会议设施等弱电设施检修;强弱电间及楼梯间照明维修。

 ④空调系统管理。做好空调系统的日常检查维修。

 28.持续做好疫情防控工作。采购集团办公大楼防疫测温设备,加强设施设备使用管理,督促物业公司做好外来人员测温、登记制度,常态化做好办公大楼疫情防控工作

 29.组织完成植树活动。根据市委市政府安排,组织完成集团公司植树任务。做好集团公司办公大楼外围绿植补栽工作。

 30.完成集团公司交办的其他事项。

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