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2022年度市委办公室主任关于加强xx市委办公室效能建设的调研报告(完整文档)

时间:2022-08-16 13:15:03 公文范文 来源:网友投稿

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2022年度市委办公室主任关于加强xx市委办公室效能建设的调研报告(完整文档)

市委办公室主任关于加强xx市委办公室效能建设的调研报告

根据市委深入学习实践科学发展观活动学习调研阶段要求,xx市委办公室经过调查研究,先后到信息科、机要室、调研室、档案室、翻译室等部门科室进行了交流座谈,进一步掌握市委办公室的工作现状和工作人员的思想动态,查找了存在问题和不足,分析了问题存在的原因,提出了解决的办法和对策。

科学发展观的核心是以人为本,根本方法是统筹兼顾。市委办公室现有干部职工xx人,内设科室x个,其中副科级职位一个。主要承担综合协调,上传下达,办文办会,督查督办,机要保密,档案管理等服务职能。深入学习实践科学发展观,对市委办公室来讲,就是要立足实际服务大局,发挥参谋助手作用,提高工作效能,为全市的科学发展做出应有的贡献。

一、市委办公室效能建设的现状

今年年初,xx市委办公室内部开展了“加强规范化建设,提高工作效能”的主题活动,提出了加强十项建设为主要内容的具体措施,通过一段时间的活动开展,取得了明显的成效,取得了良好的效果。

注重引导和保护干部职工的工作热情和积极性,坚持以人为本,加强沟通和联系,从干部职工的政治和经济待遇入手,立足挖掘潜力,激发同志们的工作积极性,创造良好的工作氛围,形成了很大的工作合力。根据不同的分工,明确了各科室的岗位职责和管理体制,对每名干部职工的岗位职责进行了完善和补充。明确业务熟练敢于负责的同志负责本科室的工作,形成了层次清晰、责任明确、管理科学的工作机制。研究完善了办公室的管理制度,加强日常管理和考核,树立了窗口单位的良好形象,2007年市委办公室被评为全市工作先进单位。根据市委办公室的职责,建立了常态化的工作,很好地发挥了职能作用。

二、存在的问题和不足

通过调研,发现在机关效能建设方面还存在以下几个方面的问题和不足。

1、市委办公室领导职数没有配齐,给工作开展造成了一定影响。部分科室人员不够,特别是能够独立高水平承担文字材料工作的人员缺乏,加之文字材料任务较重,只能被动应付领导交待的工作,不能抽出精力和时间搞好调查研究,提高写作水平。

2、整体服务质量和水平还有待于进一步提高,在给领导服务的意识和质量上还需要加强。

3、发挥办公室督查督办职能方面还需大力加强。由于督查督办人员的能力和水平方面还有欠缺,因此在督查、督办的措施和力度上还不能适应市委整体工作的需要,与领导的要求还存在较大差距。

4、在加强保密工作,提高保密意识,完善保密措施方面还要继续加强。

5、在办公室内部,部分干部职工内部不团结的现象还在一定范围内存在。

6、部分干部职工争创一流的意识不强,工作主动性不高,主动性开展工作不够,影响市委办整体工作水平提高。

存在上述问题的主要原因,固然有客观因素,但是更多的是在加强管理和教育方面力度不够,主人翁意识和主观能动性没有得到充分发挥,干部职工的个人能力和水平还需要进一步提高等等,因此,迫切需要结合全市开展的深入学习实践科学发展观活动,切实加以改进和提高。

三、整改的建议和打算

开展深入学习实践科学发展观活动的指导思想,是要全面贯彻党钓十七大精神,高举中国特

色社会主义伟大旗帜和邓小平理论三个代表思想为指导,紧密联系xx市实际,紧紧围绕全面贯彻***新时期xx工作的指导思想,坚持走有中国特色、xx特点、xx市特质的发展路子,坚持反对分裂,维护稳定,坚持为民宗旨和“老xx精神”推进科学发展,推进长治久安,切实让党员干部受教育,科学发展上水平,社会稳定出实效,人民群众得实惠。具体工作要突出抓好以下几个方面。

(一)坚持以人为本,切实加强内部管理

市委办公室是一个窗口单位,其服务态度、服务水平、服务质量直接关系到市委办公室的整体形象。

1、完善落实相关制度,加强管理,努力打造一支纪律严格、素质全面的过硬队伍。

根据新形势、新任务和新要求,市委办公室要把提高干部个体素质作为提高队伍整体素质的抓手,加强学习、严格管理,促进干部思想政治素质和业务水平的提高。根据实际,办公室要加大内部制度建设力度,建立一套比较系统的规范性制度。通过落实制度、严格纪律,有力推动办公室各项工作的开展。

2、加强学习培训,不断提高每名干部职工的整体素质,使每名同志都能熟练掌握基本业务,把每名同志锻炼成为素质全面的干部。

抓学习,提高理论水平。采取集中学习与个人自学相结合、请进来与走出去相结合的方式,通过各种形式组织办公室人员深入开展学习。结合办公室实际,邀请有写作经验和工作经验的领导和专家进行专题辅导和培训,不断提高水平。借助援藏优势,把内地办公室的丰富经验引进来,用于自身工作的开展,邀请内地有经验的办公室人员,进行集中授课,全面提高办公室人员的整体素质。

3、加强考核评比,努力形成比学赶超的氛围。

考核评比是激励广大干部职工努力工作的一种手段,是体现一个人工作成绩的准绳,适合的奖惩机制是干好工作的推进剂,也是形成比学赶超良好氛围的前提条件。对在工作中表现突出的同志要给予肯定、鼓励和表扬,对在工作中出现问题的同志要给予批评、教育和惩罚,从而营造比学赶超的良好氛围。

4、以人为本,不断改善内外工作环境

要从人的基本需求出发,努力为办公室干部职工开展工作 当前隐藏内容免费查看创造一个良好的环境,真正做到以事业留人、以感情留人、以适当的待遇留人,从政治上、思想上、工作上进行关心。

(二)坚持统筹兼顾,切实抓好业务工作

市委办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往等工作,处于协调市委、政府各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是市委、政府的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能。办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全市各项工作的开展。秘书人员工作的全面性,活动的宽广性及其角色的多变性,注定了秘书人员应具备一般管理干部的素质之外,还必须具备与秘书柏应的要求。督查督办是确保党的路线、方针、政策正确贯彻执行和市委、政府及各部门决策部署得以顺利实施的关键环节和重要手段。同时,搞好督查督办工作,还必须做到目标管理与督促检查相结合,综合协调与督查调研相结合,主动督查与奉命行事相结合。在抓督促检查的过程中,处理好主动与被动的关系,积极发挥主动服务的自觉性,有效促进督查工作的有序、有效开展。把信息工作作为办公室的一项职能工作,越来越成为各级领导了解情况、把握趋势、制定计划、科学决策、推动工作的重要手段。当前,保密形势十分严峻,国际国内保密与窃密斗争更趋复杂,尤其是计算机等高新技术的发展,使保密工作面临着许多新情况、新问题。

(三)坚持可持续发展,切实提高服务水平

市委办公室的职责就是搞好服务,办公室的同志要立足办公室工作特点,树立强烈的服务意识。全体干部职工要从小事做起、从点滴做起,把学习活动与履行服务职能结合起来,优质高效

地为领导服务、为基层和部门服务、为人民群众服务,当好市委领导的参谋者、勤务兵,基层和部门的示范者、服务员,广大群众的连心桥、贴心人。要为领导决策搞好服务,努力做到坚持“三个标准”,即“全方位、全过程、高效率”。“全方位”就是要遵循领导决策意图,从调查研究,信息反馈,督查催办,综合协调等方面,为决策提供尽可能多的依据和支持;“全过程”就是要按照决策准备、决策形成和决策实施三个环节,实行全程性跟踪服务,确保决策和部署的贯彻落实;“高效率”就是要提高办文、办事、办会等各项服务工作的速度和质量,使各项决策落实得又快又好。二是要为基层单位搞好服务,就必须坚持“六个提高”。即服务意识要提高,思想境界要提高,政策水平要提高,业务素质要提高,工作质量要提高,办事效率要提高。从而贴近与基层的关系,更好的为基层服好务。办公室的工作要坚持发扬传统和开拓创新的统一,才能不断发展和前进。提高办公室工作人员的综合素质,做好新形势下办公室工作,就要认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。就要增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。就要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不要循规蹈矩,要敢于打破旧框框,面对新问题、新情况,勇于思考探索。

同时还必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。办公室人员思想要活跃,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这是做好各项工作的保证。做人要诚实、正派,要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。办公室还要有一个好的精神面貌,待人接物文明礼貌,谈吐自然和谐,树立一个政治意识、大局意识、服务意识、团结协作的工作局面。

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