材料员年终工作总结最新我今年到工程做物资管理工作以来，在工程经理的的大力支持严格要求下，在物资管理中严格把关，认真负责。使得今年来我部门的材料、工具、机具没下面是小编为大家整理的材料员年终工作总结最新7篇,供大家参考。
材料员年终工作总结最新篇1
我今年到工程做物资管理工作以来，在工程经理的的大力支持严格要求下，在物资管理中严格把关，认真负责。使得今年来我部门的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丧失损坏。回忆一年来本人工作情况，现简述如下：
1、工程材料的管理中严把收发料关。
认真做好各种材料的进货检验，验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符，外观是否完好无损。假设发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报，换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表，将材料合理、平安、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库，做好标识。
2、在领导的要求下，建立一套完整的材料管理制度，包括材料的目标管理制度、材料的.供应和使用制度及奖罚制度。
以便组织材料的采购、加工、运输、储藏、供应、回收和利废，并进展有效的控制、监视和考核，以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。
3、每次工程完成后要把所有的工具、机具进展全面检查、维护、保养，为下次工程做好准备。
根据工程实际材料使用情况进展入账、消账，做到账物相附。
4、对仓库的管理要做到定期清扫、检查、平安、防火，发现隐患及时向领导汇报，及时处理。
通过实际工作经历，做好物资管理工作要"四勤"：勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。
希望自己在以后的工作中有进一步的提高，为企业，社会做出奉献。
材料员年终工作总结最新篇2
本次活动老师们积极性比较高涨，不但表现在会场上，材料也教的比较齐全，仅有两处中学稍微晚了一点，并且大部分准备的比较充分，结合自己的教学实际谈出了自己的看法、具体做法以及一些教学上的疑惑。其中四中、崔口、尚堂、渤海、二中、东辛店等几处做的较好，比较真实，有自己的真正思考。
下面我就老师们提出的一些焦点问题谈谈自己的一点看法，以期能大家一点启示。
1、老师顺着学案跑，很少有随机生成的东西，学案束缚了老师的思维。（我觉得这不是学案的错，而是执教人疏懒的缘故。不能拿到学案就万事大吉了，你的教学思想、理念要体现在里面，每一步如何去落实，还需要精心地去设计才行。把学案细化成教案再去上，就不是被束缚了，而是为你服务了。）
2、学案的学生应用和整理问题。有时因时间原因学案上是空白，这首先是我们设计问题，我们设计要求学生去写吗？有必要则当堂就写，没有必要可以空着；对重点问题不妨重点出击，让学生认真整齐地表述在学案上，别的不重要的空着又何妨！我们要的是能力，不是为了好看。
关于学案整理问题，需要具体情况具体处理才行。有的学案的作用就是在课堂上，那用完了就没有什么必要必须整理了，因为我们语文在回过头去看那些学案有么有必要啊！那些比较认真的学生完全可以去做，其他的就不必强求了。但对那些积累性的学案，如：诗词名句背诵类，文言文类等，以后还有巩固的必要，应该要求学生整理，最好是装订成册。
3、在讲读课文中，是否要求学习内容的完整性和系统性？
总体上要完整、要系统，但不要过于追求每一节课的完整，我们更应该关注的是学生在某个地方收获的多少，而不是看看是否讲完了、知识是否有条理。有时到了我们的学生比较欠缺和薄弱的地方了，这节课没有处理清楚，下节课接着来又何妨，因为它对学生有用就要多用点时间，有何必请求完整而草草了事呢。
4、东辛店等学校提到的各年级备课组学案编制流程值得借鉴。即：分配任务——自主备课——集体讨论——定稿印刷——个性备课——课堂应用。这里面更需要老师们共同真诚合作，则互利双赢，否则很容易走向浪费大家时间的歧途。
5、常家中学提出要培养学生查《现代汉语词典》的习惯。这是非常重要的，是教会学生学习的重要组成部分，是识字教学“授之以渔”具体体现。
还提出让学生看《新闻联播》或《午间新闻》等。这种想法很好，语文的外延是生活，学习是生活的一部分，不能与生活割裂开来。语文及其他学科都要与学生的生活紧密联系才对，大语文就是让语文成为生活。有心的老师再学习一些先进的教学模式的同时千万别把这些根本的`东西推掉。
材料员年终工作总结最新篇3
时间一晃而过，弹指之间，20xx年已经接近尾声，过去的一年在领导和同时的悉心关怀指导下，通过自身的不懈努力，在工作中取得了一定的成绩，但也存在诸多的不足。回顾过去的一年，现将本人任材料员一职以来，在工程材料采购、供应方面的工作粗浅的总结如下：
一、采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签收手续。
二、把好材料采购关。要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行“三对比”的办法，即比材料质量、比运距，坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则，增加材料管理的严肃性和透明度。统计各种材料的使用情况及分包单位使用材料的数据，并反馈给项目经理，确保工程的顺利进行
三、严格材料进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收，做好试验并建立台帐，其它材料由保管员验收入库。报支发票时，发票、验收单和各种小票必须签章齐全、手续完备，先由材料会计审核而后由领导审批。
四、加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排，是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据，是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为：材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。
工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划，并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化，是根据施工计划编制的，可对项目材料计划进行调整，它是用来核算项目季度各类材料的申请量，落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象，结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据，是项目材料计划中的重要环节，所以要求全面、及时、准确。
五、加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理，及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，包干到人，堆放整齐，对于手持小型周转材料列户到人，以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。
在工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务。对专业和非专业不懂的问题，虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，为公司做出更大的贡献。当然也有很多地方自己马虎出错，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝同类错误的发生。
20xx年是全新的一年，也是自我挑战的一年，我将努力在新的一年中将工作做到，为公司的发展尽一份力，让自己成为一名优秀的员工。
材料员年终工作总结最新篇4
xx市xx区希望小学成立了1993年，占地30亩，由台湾同胞王先生捐资68万元修建落成。建校之初，仅2个教学班，112名学生，9名教师。通过12年的发展。目前，全校占地总面积70亩，设有劳动街和思源两个校区，有教职工130人，学生3800余人，54个班（含学前班4个），是xx市规模最大、教育教学功能较为齐备的一所小学校。学校先后荣获“四川省校风示范学校”、“四川省家长示范学校”、“四川省心理健康教育实验学校”、“四川省田径传统项目学”、“全国模范希望小学”等数十项荣誉。
为了更好地贯彻落实党的__届四中全会精神以及市、区两级党政《关于建设“平安”的意见》，进一步巩固和提升“整体联动防范工程”建设水平，全面落实人防、物防、技防措施，着力推进构建和谐社会的进程，我校近两个月的平安创建试点探索工作，取得了市、区两级政法委和市、区教育局的直接关怀和指导，得到了全校师生的积极支持和配合，创建工作取得了一定的成绩，收到了预期的效果，现具体汇报于后：
一、成立了多能综治机构
学校在原综治办机构的基础上，进行了整合和扩展其相关职能，将整体联动工作站、安全、维稳、信访、调解、流动人口、内保、防邪等工作职能进行了全面整合，由校综治办牵头，统筹协调，安排布置，以适应新形势下创建“平安校园”工作的需要。
为了圆满顺利地完成平安建设试点工作任务，学校成立了平安建设工作领导小组，下设办公室进行组织协调和具体实施工作，领导小组组长由学校党支部书记、校长伍泽民同志担任，办公室主任由学校党支部党员、副校长杨光明同志兼任，落实了办公地点，明确了各自职责。
二、建立了安全教育预防体系加强教职工的安全教育
1、要使试点工作取得成效，充分发挥和调动广大教职工的积极性，增强他们的安全和法律意识是前提，为此，学校建立健全了各项教育学习规章制度，加强教职工的政治思想和法律法规教育，提高教工自我防范能力和政治水平。大力弘扬见义勇为和社会正气，教育引导广大教职工积极投入到建设“平安校园”的创建活动中来，勇于同行为作斗争。此外，完善了学校“大调解”机制，按照“分级负责，归口调处”的原则，制订了“矛盾不上交，纠纷不积压，把一切不安全和不稳定因素消除在萌芽状态中的工作目标。”
2、加强学生的安全教育
由于小学生年龄较小他们的安全意识和安全观念还不够强，自我保护的能力也较差，为此学校从加强学生的安全教育入手，并通过建立和落实各种安全防范措施来保障学生的安全。在学生的安全教育方面，学校采取了内容丰富，形式多样的安全教育形式。
首先是坚持利用每周的朝会、班会课、红领巾广播时间向学生进行安全教育，增强学生的安全意识。
第二，学校聘请了市交警一支队的领导给全校同学进行交通安全知识讲座，组织观看交通事故案例警示片和交通安全法规知识挂图，形象直观地对学生进行交通安全教育。
第三，学校还聘请了市消防支队的官兵来校为师生进行消防灭火演示，教给学生一些消防基本常识，以及在遇到火灾时如何逃生自救，增强自我保护能力。
第四，加强对青少年学生的法制教育。聘请了校外法制员为学生进行法制讲座，增强了青少年学生的法制观念和自我维权意识。
第五，加强了学生的心理健康教育，成立了心理咨询室，通过与心理障碍学生交心、谈心、交朋友等教育手段，充分了解他们产生心理障碍的原因，消除他们与心理老师之间的距离感，然后通过循循善诱，说理开导，榜样激励，严格要求等教育方式，逐步矫正他们的心理障碍。
3、大力推行校务公开
实行校务公开，增大广大教职工对涉及学校重大决定和教工切身利益方面的问题的知率率和公正性，是保障和预防校内不安定因素发生的重要手段和措施。在校务公开方面，学校实行了政务、教务、财务公开。对学校的发展规划，重要物品的采购，教工的评职、晋级、评先、评优等都必须经过校务会、教代会集体讨论决定，对领导的工作职责、责任分工，教工的任课情况，学生收费的项目、依据、等内容必须上墙公示。自觉接受社会监督
材料员年终工作总结最新篇5
20xx年我在本单位材料检测科从事检测工作以来，各方面都有所进步。
在工作上，有较强的责任心和能力，在公司领导的正确领导下，在同事们的热情帮助与支持下，平时坚持学习业务知识，通过自身的不懈努力，提升操作技能，认真对待每一项试验，做到所有试验数据科学、真实、准确。
在思想上，有了进一步转变，对检测工作的严肃性以及责任感油然而生，更坚定了认真工作，做出一番成绩的决心。
在作风上，能遵章守纪、团结同时、务实求真、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
今后的工作中将保持自身的思想认识的正确，摆脱工作生活中懒散堕落的想法，让自身更热情的投入到今后的工作当中。 篇14：材料员个人工作总结
今年我负责的分包工程材料和监理材料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。材料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础材料的顺利通过是由各个施工单位的`全力配合，才取得必然的成绩，但其中也存在一些不足。在监理部的一年光阴里，无论是从监督、反省各施工单位的施工材料，还是做好监理部的监理材料我做到了尽职尽责。现总结如下。
一.工作内容
配合各专业监理工程师对各施工单位的工程材料作好严峻把关。因为工程材料是真实反响工程项目施工的效果，材料就是在工程建设历程中形成各种情势的信息记载，只有和监理工程师、施工单位材料员全力配合才干完成并做好这项工作。负责监理材料的治理工作，并对监理材料进行收集、收拾和归档。监理材料是工程建设历程中，监理进行监控的真实记载，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的本色性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标记。监理材料反响监理工作程度，是衡量、评定监理工作的首要根据。
遵守合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。编制会议记载、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门反盛评定监理部工作的首要根据，因此做好这项工作很首要，也很要害。遵守材料规程将列入城建档案馆接管领域的监理材料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才干顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。
二.不足之处
对于施工单位工程材料的报验有必然的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程材料上报监理部。工程材料应随工程进度同步收集、收拾并按规定移交。对于监督、治理施工单位做好工程材料，使工程材料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不器重工程材料编制，工程材料没有应用工程材料做材料，使材料无法统一治理。监理月报的编制不完整，施工单位在起头还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就起头拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
在接手监理材料以来，目前公司没有治理材料员的指示，短缺一个正规的材料室，很多材料无处堆放，使不少材料丧失。工程材料形成和治理需要一个很长的历程，而且治理材料的人员也替换频繁，这样使下一个接手的很难做好治理工作。
作为一个专业材料治理员是在长期工作实践中日积月累中磨炼出来的，不管是对施工材料、监理材料、建设材料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手材料治理已有四年之久，虽对各个不同阶层材料治理有必然经验。但做到一个专业材料员也有必然的差距。面临新的工期即将起头，我将全力认真做好每一项材料治理工作。
材料员年终工作总结最新篇6
今天作为区优秀工会代表企业站在这儿发言实在有点愧不敢当，怡清源工会工作能得到领导和大家的肯定是和区工会、上级工会的帮助和指导是离不开的。现就怡清源工会工作谈谈我个人的几点看法和体会，谨以此和大家共享。请各位领导和同仁共同指正。
湖南省怡清源茶业有限公司集茶叶科研、茶园基地建设、茶叶生产、加工、销售、茶文化传播于一体，是中国茶叶行业百强企业、全国百家大型农产品流通企业、全国新农村建设百强示范企业、湖南省农业产业化龙头企业、湖南省高新技术企业。于XX年建立工会和党支部，现有员工400多人，党员36人。
一、谈点体会——找支点
有句话叫：给我一个支点，我就能撬动整个地球。
在工会工作中最重要的是找到平衡的支点。有人说工会实际上就是职工的“娘家”，它通过组织化形式担负起为职工维权谋福利的角色。的确，作为一个企业的职工，一天24小时，基本有1/3的时间是呆在公司为公司事务在忙碌。如果他不能在公司获得应有的尊重和权力，那么他心里必然会产生失落感、找不到归属感。
工会是企业与员工之间的桥梁和纽带，工会作用发挥得好，这座桥梁才能立得稳，挺得牢。如果将我们的员工比作散落四处的珍珠，那么工会就是要将珍珠串联成美丽的项链的那根线，只有这根线紧、实，才能让我们的珍珠发光发亮！要将企业工会工作作用发挥好，要找好三个支点。
支点之一：与时俱进
企业是社会的，首先要与时俱进才能获得自身的成长，其次要紧跟上级组织的工作步伐，随时和上级组织了解、沟通，配合上级的工作，有可能会获得“无心插柳”的收获，怡清源在芙蓉区举办的“全民运动告别亚健康”的广播操比赛中受邀参加表演，但是在工会主席的组织下，怡清源不仅担当了表演的工作还主动肩负起为现场泡茶做好后勤的工作，结果没有参加比赛的我们也获得了“组织奖”。工作是只要用心做就一定有回报。
支点之二：与司俱进
与司俱进，即与公司的发展、公司的战略目标、公司的规划保持一致，我们工会、党支部的负责人必须明确一点：不是为党而党，不是为工而工。因为作为非公有制企业本身具有他的特殊性，有些企业的相关负责人可能会有工作难开展的困惑。
之所以诸如党支部、工会在一个企业中工作难开展的原因总结有以下三点：
1、工作难开展
要开展党支部、工会的工作必然要花费时间、精力还有金钱，如果这些工作得不到企业高层的支持，那么工会、党支部的工作势必很难开展，如何使工作顺利开展，我的心得有3点：
第一：企业管理层素质要高
要发挥企业高层、中层管理人员加入党支部、工会的领导班子的积极性，在怡清源，企业中高层管理人员中70%以上都是党员，高层几乎100%是党员，有了一批素质高的管理人员，思想高度上就能认同你的工作。
第二：与公司共同发展
急公司所急，想公司所想，一切立足于工会是企业的后盾，是为企业服务的，而不是与公司利益相对立的，所以我们在进行工作时一方面要站在公司的角度，一方面站在职工的角度，在两者之间找到一个平衡点，才能达到双赢的结果。
第三：要做出亮点工作
进行诸如党支部、工会工作时，不能毫无想法，班子建立就建立在那，活动想当然地开展，你所举办的活动、你所进行的工作，一定要让你的企业、你的员工得到实惠得到帮助，即使相关领导之前不支持你的工作，但只要将你工作前后产生的作用进行对比，在比较中看到价值，他们自然会慢慢转变态度，不会对你的工作采取排斥态度。
2、资金难筹措
对于企业来讲，每一分钱都来之不易，虽然在每个企业都会有工会基金，但是我们都知道一年的经费也是很有限的，所以怎么样充分地利用好这些有限的经费做实事，做让员工看得到的实事就很关键了。
怡清源应该是一个一年举行活动次数还算多的企业：一个原则就是：花小钱办实事。09年我们举办有“乒乓球赛”、“篮球联谊赛”、“宿舍茶话会”、“爱心募捐”、“元旦联欢会”等活动，20xx年到现在也已经举办：3.8岳麓游、3.12植树活动、5.4茶话会、新员工座谈会等等活动，每个活动的花费并不多，投入也并不大，但都在员工心中取得了很不错的印象。
3、地位难保证
今天在坐的各个企业几乎都应该成立了工会组织，但是可能很多企业的工会只是组织架构中的一个小节点，领导班子也有，只是地位难保证。怡清源的工会组织是由公司总经理兼任工会主席，并且总经理还在隆平管委会工会中任工会委员。那么上级工会的思想就可以由总经理直接领会并且传达。怡清源有两个班子在公司治核心作用发挥得好，一个是怡清源党支部、一个是怡清源工会。究其原因，这两个机构都由公司高层直接牵头，行政人事部总管，各个部门中有专门的委员分管工作。党支部和工会的关系是两者合作，相辅相成。
支点之三：与职工俱进
与职工俱进即是：以人为本。工会的存在目的在原本意思上是：为职工服务。记得09年有一句流行语叫做：时代最缺的是什么，答案是人才。其实不然，人才在这个社会不是稀罕物，重要的是要找到能认同企业为企业兢兢业业勤勤恳恳奉献的员工。就如大家在就业时喜欢打的一个比方：就业就像谈恋爱，既要对你的味也要对我的味。
那么怎么让员工发挥他的积极性，怎么充分发挥他的才干，怎么在你的企业开开心心、快快乐乐地工作，就是企业要想的事。立足职工所需所想，第一要给他创造一个学习的环境、一个成长的空间，怡清源打造的一个品牌就是“打造学习型组织”，因为企业要发展，要的是一批与时俱进的人才，要跟得上公司的步伐。公司在培训上下了很大功夫：培训现在分为3块：营销负责对专卖店的培训，人事负责对公司整体的培训，第三即是由董事长直接牵头的博客培训。
第二是为他们做好后勤保障，为他们创造和谐的工作氛围，为他们解决后顾之忧，才能让他们安安心心工作、踏踏实实工作。怡清源在公司员工遇到困难时从未袖手旁观，20xx年有一位同事患黑色素瘤，生命垂危，短短一个星期就为他筹募到资金达13万余元，获得了该员工和家庭的深深感激，09年公司为将近10余名困难职工争取到补助金。员工家属生病时，工会也会派代表前往探望慰问。让员工感受到公司的人情味。
第三是互帮互助。公司有很多的志愿者岗位，食堂忙不过来，大家就充当帮厨员；仓库的货物搬不完，大家就充当搬运工；卫生搞不完大家就充当卫生员，在企业内部形成互帮互助的氛围，让公司到处充满温暖的氛围。
二、几点不足
1、由于怡清源有一个很重要的营销模式是连锁加盟，所以很多活动的开展由于时间和地点的原因，无法顾及到每一个职工，导致很多下面的专卖加盟店的员工不能参与公司组织的活动。
2、企业员工存在流动性，导致领导班子会有人员流失，稳定性不够，导致有时候工会工作出现断层。
怡清源在发展中还有很多困难和瓶颈，也还有很多不规范、不完善的地方，虽然工作中会遇到困难，但正是在上级工会及领导的关心帮助下，我们在不断改进，不断进步！希望支持怡清源的继续支持怡清源、相信怡清源，我们将艰苦奋斗，努力工作，造福三农，为社会做出我们更大的贡献！
材料员年终工作总结最新篇7
20xx年的工作马上就要过去了，在一年的工作中，我虽然没有出过太大的疏漏，但犯下的错误也不少，为了更好的开展20xx工作，特做计划如下：
一、重视对资料的管理。
这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，如果不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过*实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效。
工程中需要的材料很多，都来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，对此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处。
三、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
除了做好以上四点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。
收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为查阅文件提供方便。
做好各类文件、图纸、下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。
负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的.资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。
自从党提出西部大开发以来，我省公路建设曰新月异，特别是高速公路以超常规速度发展，许多新建项目、改建工程、通县公路等相继建成通车，同时也形成了大量的内业资料即工程档案。如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。
一、思想上要重视工程档案管理工作，并应设专人管理
工程项目建设中一般对内业资料不太重视。到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。主要原因：
一是整理资料是苦差事，没有人愿意去干。
二是工程到了收尾阶段，大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。
三是一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。工程后期人员继续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。
四是工程建设中不注重资料收集，为后期资料整理带来巨大的工作量。
由于对内业资料不重视，造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费大量人力、物力、财务。其三是为项目档案管理带来较大难度。其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。
鉴于上述原因，因此应在工程建设中加强档案管理工作，做到工程完工短时间内将内业资料整理结束，为交工验收做好准备。
二、要制定详细的符合各工程实际情况的工程档案管理办法
明确标准和要求交通部就工程档案管理陆续下发了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣工验收办法》、《交通部科学技术档案分类编号办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》四个纲领性文件，目前我省尚无统一的竣工文件编制办法，各项目建设管理单位应根据交通部上述文件编制符合各项目管理模式的可操作性编制办法。
一是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。
二是细化组卷要求，特别是各种施工用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化，具有可操作性。
三是明确案卷的格式和具体要求，便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的，必须对竣工文件编制办法细化，让人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成资料整理的混乱，给内业资料管理工作带来巨大的工作量。
三、积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训，使他们掌握档案整理的标准和要求
由于施工企业来自全国各地，且工程施工中人员变动大，一个新项目可能又是一批新人，各地有各地的具体要求。从实践来看，绝大部分人对档案工作不太了解，有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白，整理出来的工程档案千差万别，无法交工。工程开工前，应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训，使他们掌握内业资料整理的标准和要求，思想上统一认识，避免资料整理返工和重复劳动。
四、定期对内业资料督导并与计量支付挂钩
由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好工作档案管理提供保证。
公路工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容，认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作，缩短交工验收的期限，避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力，顺利完成工程档案的验收和移交工作。
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